GESTÃO ELETRÔNICA de DOCUMENTOS
GED-KANGRU

É o software desenvolvido pela Kangru com uma interface amigável, simples e intuitiva que armazena os documentos em um banco de dados com elevados conceitos de segurança que é representado conforme nossa organização box/container, corredores, prateleiras e caixa com os documentos.

O acesso é controlado pelo sistema de permissões de segurança. O administrador do GED-KANGRU permite ou restringe o acesso de cada usuário a informação de cada documento quanto à visualização, impressão, inclusão ou exclusão de acordo com a política de organização de cada cliente.

Os Benefícios:

• Acesso rápido e eficiente à informação/documento, através do site da Kangru, diretamente pelo cliente via WEB ou, através de e-mail, telefone, fax e entrega no local desejado;
• Otimização de custos em recursos humanos, podendo os colabores que hoje organizam os documentos serem realocados em outras tarefas.

Segurança do GED-KANGRU:

No desenvolvimento do GED-Kangru todos os fatores que determinam a segurança da informação foram rigorosamente levados em conta:

• HTTPS (Hiper Text Transfer Protocol Secure)
• Criptografia
• Back-up On-line Automático com servidores de reserva.

A segurança de informação está relacionada com a proteção de um conjunto de dados com o objetivo de preservar o valor que possuem. São características básicas da segurança de informação:
a confidencialidade, integridade e disponibilidade.

Guarda de Documentos – Gerenciada ou Simples

A KANGRU dispõe de um ambiente de aproximadamente 1.200m2, estrategicamente localizado no bairro São Lourenço, no centro em Niterói, com fácil acesso a ponte Rio - Niterói, a BR 101 e municípios da Região dos Lagos.

Trata-se de uma área especialmente projetada e que segue todos os requisitos de segurança para a guarda física da documentação, em condições adequadas para a preservação de sua integridade, e pelo tempo que for definido pelo cliente, ou ainda por legislação que regule o assunto que envolva esta documentação.

Guarda Gerenciada:

Quem controla o conteúdo das caixas é a KANGRU. A KANGRU busca os documentos no cliente, elabora a os processos de Higienização, Tratamento, Indexação no GED-KANGRU, Manuseio e Implementação para Guarda (com sílica gel e tratamento com fungicida). O Cliente através do GED-KENGRU tem acesso, via web, 24h, 7 dias p/ semana, aos documentos digitalizados ou custodiados; essa ferramenta completa de gestão documental onde o usuário pode solicitar serviços e obter diversos relatórios on-line com todos os controles e informações necessários.

Guarda Simples:

O cliente é quem controla o conteúdo da caixa. A KANGRU envia as caixas, o cliente sinaliza o conteúdo das caixas de acordo com o plano de arquivo, lacra e envia as mesmas de volta para a KANGRU, que realizará a guarda, realizando o controle de umidade e temperatura. Diante da necessidade de algum documento, o cliente indica a localização da caixa via e-mail, telefone ou fax, podendo receber o documento através de e-mail, fax ou moto Express, se necessitar do original.